Concepto de planilla

La palabra planilla, se originó como diminutivo de plana, que procede del latín “planus” referida a una hoja de papel, que, en este caso, puede contener líneas impresas, ordenadas y recuadros para completar.

Se usa el término en varios países de América Latina, entre ellos, Argentina, Perú, Paraguay, Bolivia, Chile y Nicaragua, para designar a un formulario, que se usa para varios fines administrativos o burocráticos. Las planillas sirven para evaluar estados de situación, realizar peticiones, sugerencias, listados de personas o cosas, establecer ingresos o egresos, etcétera. Las planillas pueden completarse de modo manuscrito o por computadora, y recibirse y entregarse en mano o bajarse de la Web y subirse a ella.

Ejemplos de uso: “Me dieron para completar una planilla con mis datos personales, para poder acceder al turno de la entidad crediticia”, “Todavía no tengo la planilla con la lista de los alumnos del curso, y quiero organizar la bienvenida sabiendo cuántos son”, “El comerciante hizo constar en una planilla la cantidad de mercadería vendida y que aún le falta cobrar”, “El arquitecto confeccionó una planilla con los materiales a utilizar en la obra, y los costos correspondientes”, “Debo llenar una planilla para poder acceder al seguro social”, “Estoy cansada de llenar planillas en este hospital, soy empleada administrativa y debo hacer constar todos los ingresos y las altas diarias”, “Me hicieron firmar una planilla que contenía una declaración jurada sobre mi estado patrimonial” o “Esta planilla es muy difícil de llenar, no se entienden muy bien las consignas, para poder completarla”.

Si bien las planillas pueden usarse en cualquier actividad, de aprendizaje, laboral o lúdica, son muy frecuentes en este último rubro, en el ajedrez, donde se consignan los nombres de los jugadores, la fecha de la partida, las piezas asignadas, las jugadas y el resultado, para elevarla a la comisión organizadora, a efectos de determinar las clasificaciones y los ganadores.

En Informática, son conocidas las planillas de cálculo, u hojas de cálculo, brindadas por la plataforma Excel, siendo una aplicación que fue desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, iOS y Android, y no es de licencia libre.

En las planillas de cálculo se colocan datos alfabéticos y numéricos, en filas y columnas, pudiendo, además de permitir su almacenamiento ordenado, realizar con ellos operaciones matemáticas. Es muy útil para las empresas, pero su uso se ha difundido en otros ámbitos, ya que sirve para sistematizar cualquier tipo de información.

En México, se le dice planilla, al listado de candidatos propuesto para un acto eleccionario, y también a un billete que debe obtenerse para viajar en transportes públicos.

Fingermann, H. (29 de diciembre de 2021). Concepto de planilla. Deconceptos.com. Actualizado el 5 de diciembre de 2024. https://deconceptos.com/general/planilla