Concepto de protocolo

La palabra protocolo aparece relacionada con lo que es ceremonial, ordenado, solemne y ajustado a reglas.

Etimología

La palabra protocolo procede originariamente del griego bizantino πρωτόκολλον (léase prōtókollon, formada por proto en el sentido de “lo que se antepone” y kollon (cola o pegamento). En esta época era  la hoja que se anteponía a un documento y se pegada sobre el manuscrito, donde se hacían constar su autor, la fecha y otros datos para su identificación. En el latín tardío, y con el mismo sentido, se llamó a esa primera hoja, protocollum.

En la actividad notarial

Un protocolo notarial es uno o más tomos encuadernados, que contienen un conjunto de documentos y escrituras matrices, que ordenados por fecha (cronológicamente) abarcando el lapso de un año, desde el 1 de enero al 31 de diciembre, guarda y custodia un notario o escribano, que recordemos es el profesional que hace fe pública de lo que consigna.

Protocolo diplomático

El protocolo diplomático, que fue establecido de modo incipiente en el Congreso de Viena de 1815 (realizado con el objetivo de restablecer el Antiguo Régimen tras la derrota de Napoleón) estableció categoría de agentes diplomáticos, y el protocolo con que se los debe recibir; y en el de Aquisgrán de 1818 (para garantizar la vigencia del absolutismo monárquico y que estableció reglas de etiqueta) está integrado por una serie de normas que establecen como deben actuar, vestir y proceder los representantes diplomáticos de acuerdo a lo establecido por decretos o por fuerza de la costumbre, que establecen reglas de cortesía internacional, para que las relaciones entre países (que cada vez son más en el mudo globalizado) fluyan de forma armónica, entre el país acreditante que es el que realiza la visita (que puede ser uno en las relaciones bilaterales, o varios en las multilaterales) y el receptor que es que lo recibe, actuando como anfitrión. Deben respetarse la soberanía de cada país, la igualdad y no inmiscuirse en asuntos internos.

En la Convención de Viena sobre las relaciones diplomática, del año 1961, se establecieron las categorías y funciones de los diferentes agentes diplomáticos, y su tratamiento. Entre ellas podemos mencionar: en su artículo 9 dispone que el Estado receptor puede declarar persona no grata a uno o más miembros de la misión diplomática sin explicar los motivos, siempre que lo haga antes del arribo al país receptor, y el Estado que lo envía debe retirarlo. El artículo 13 establece el momento que el jefe de misión asume las funciones en el Estado receptor, que es a partir de que presenta sus cartas credenciales, o que comunique su arribo con la presentación de copias de estilo de dichas cartas, siendo la presentación por orden de llegada. El artículo 20 establece que la bandera y el escudo del Estado acreditante podrá ser colocada en los locales de la misión, y en la residencia y medios de transporte del jefe de misión. El artículo 22 establece la inviolabilidad de los locales de la misión, que quedarán exentos de gravámenes, según el artículo 23. También es inviolable la correspondencia oficial (art. 27) y la persona del agente diplomático que debe ser respetado y no puede ser arrestado (art. 29) lo que se hace extensivo a su familia (art. 37).

Protocolo de Kioto

Este protocolo para reducir el impacto del cambio climático, y el efecto invernadero en 1997, con vigor desde 2005, establece reglas para que los Estados suscriptores eviten este grave problema.

Protocolo oficial

Cada país también cuenta internamente con un protocolo oficial que estable por ejemplo, los días de duelo ante la muerte de un mandatario o un personaje destacado, los momentos en que la bandera hace su aparición en determinadas fechas patrias, etcétera. La familia real inglesa por ejemplo, exige el uso de sombrero, en las bodas reales.

Protocolos sociales

En nuestra vida cotidiana, sabemos que debemos seguir ciertas reglas establecidas por los usos y costumbres de cada cultura, para ser considerados “bien educados”, como saludar, comer con cubiertos, no apoyar los codos en la mesa al comer, etcétera.

Protocolos profesionales y científicos

Cuando se desarrolla una investigación científica deben seguirse ciertas reglas o pasos, para asegurar su efectividad, llamadas protocolo.

Fingermann, H. (13 de julio de 2023). Concepto de protocolo. Deconceptos.com. https://deconceptos.com/general/protocolo